郵件招領通知單怎麼領?掛號包裹招領期限、代領與逾期退回

郵件招領通知單怎麼領?掛號包裹招領期限、代領與逾期退回

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本文為一般資訊整理,僅供參考,不構成法律、稅務、醫療或工程等專業建議。法規、費率與補助可能隨時調整,申辦或繳費前請以主管機關最新公告為準;涉及用電、瓦斯、結構或健康安全,請洽合格專業人員。

收到郵局的「掛號郵件招領通知單」,要在通知日的隔天起算 15 日內,帶通知單、身分證明文件正本和印章(沒帶印章可簽全名)到通知單上的指定郵局領取;逾期沒領,郵件會退回寄件人。包裹、快捷、代收貨款郵件在郵件處理規則中都屬於掛號郵件,招領期間同樣適用「通知招領次日起算 15 日」的規定。家人或朋友可以代領,但要帶委託書或你的印章,以及代領人自己的身分證明文件正本。

提醒:最近有詐騙集團寄假的招領通知單,留手機號碼叫你回電、騙取個資。中華郵政的通知單會寫明收件人與寄件人、掛號號碼,只留郵局市話,不會另外裝信封寄送。以下規定以中華郵政最新公告為準,有疑問可撥中華郵政客服 0800-700-365(手機撥 04-2354-2030)。

招領期限:通知隔天起算 15 天

中華郵政常見問答說明,國內掛號函件按址投遞 2 次未能投交,郵局就會開招領通知單,請收件人到指定郵局或其他指定地點領取。法規依據是交通部「郵件處理規則」第 50 條:按址投遞無法投交的掛號郵件,以及依規定通知領取的掛號郵件,送交指定郵局招領,招領期間自通知招領的次日起算 15 日,屆期未領就退回寄件人。

郵件種類招領或保管期間逾期怎麼處理依據
國內掛號信通知招領次日起算 15 日退回寄件人郵件處理規則第 50 條;中華郵政常見問答
包裹、快捷、代收貨款規則第 28 條規定這些都屬掛號郵件,適用第 50 條的 15 日(中華郵政常見問答只寫到掛號函件,本文依條文整理)退回寄件人郵件處理規則第 28、50 條
投交郵政專用信箱的掛號信15 日,租箱人可書面申請延到 2 個月—中華郵政常見問答(專用信箱)
存局候領(寄件人指定到郵局候領,不是招領)國內郵件候領次日起算 15 日,可書面申請延到 1 個月;快捷 5 日(也可書面申請延到 1 個月);國際郵件 2 個月逾 15 日要按逾期日數付存局候領費;逾期未領依無法投遞郵件處理中華郵政常見問答(存局候領)

試算(本文舉例):通知單上的通知日期是 11 月 3 日,11 月 4 日是第 1 天,第 15 天是 11 月 18 日。通知單上的日期與招領郵局名稱是判斷期限的依據,拿到後先拍照存檔,比較不會忘記。

本人去領要帶什麼

  • 交回招領郵件通知單。
  • 出示身分證明文件正本,並蓋章;沒帶印章可以簽全名代替(姓名與羅馬拼音並列登記的,擇一簽署)。
  • 可以用的身分證明文件:國民身分證、護照或居留證、汽(機)車駕駛執照、全民健保卡、學生證,或其他政府機關(構)核發、附照片、姓名、地址足以辨識身分的證件。身分證不見了可以先用其他證件,補辦方式見身分證遺失怎麼補辦。
  • 因為改名而和郵件上的姓名不同:帶記載更名事項的戶口名簿或戶籍謄本,加上身分證明文件。
  • 窗口人員可能抄錄你的證件號碼;擔心個資外洩,可以請窗口把證號末四碼用「*」代替,或請主管查證簽註後免抄錄。

代領:三種情況要帶的東西不一樣

情況要帶的東西
委託他人代領一般掛號郵件招領郵件通知單+收件人的委託書或印章+代領人自己的身分證明文件正本,代領人簽名或蓋章
同居家屬代領能提出證件(例如戶口名簿)證明是同居家屬的,帶該證件+代領人身分證明文件,蓋章或簽名並註明關係
代領報值、保價郵件招領郵件通知單+收件人的委託書(這裡寫的是委託書,不是印章)+代領人身分證明文件正本
投交收件人親收的國際掛號函件不得委託他人代領

以上整理自中華郵政「掛號郵件招領方式」常見問答。中華郵政下載專區有「招領郵件代領委託書」表單可以下載使用。以下是本文建議,不是官方規定:委託書寫清楚委託領取的掛號號碼,由收件人簽名蓋章;到郵局前先打通知單上的市話確認要帶的東西。

沒空去郵局:改送其他郵局、改投地址或 i郵箱

  • 改送其他郵局或改投其他地址:可以用書面或電話,逐件向招領郵局申請,把掛號函件改送其他郵局招領,或改投其他指定地址。中華郵政下載專區有「招領中掛號函件改投遞申請書」(下載專區標示更新日期 114 年 4 月 22 日)。
  • 限制:信用卡郵件改投其他地址限書面申請,不是本人辦理的要傳真身分證供核對;封面註明「不得改投或改寄」的不受理;寄存中的行政文書或行政訴訟文書郵件,不受理改投、改寄或改送其他郵局招領。
  • 改投 i郵箱:可以改投 i郵箱的郵件,要在 3 天內自行取件。封面有寫手機號碼的,收件人可用電話、書面或傳真申請;沒寫手機號碼的,要由收件人本人用書面或傳真「各類掛號郵件改遞至i郵箱申請書」並註明手機號碼。
  • 不能改投 i郵箱的郵件:體積過大、外包裝破損、天災等不可抗力、報值保價或代收貨款郵件、應交付其他費用、有回執(含送達證書)的掛號郵件、無法重製或複製的文件物品、封面註明不得改投改寄、標單文件。
  • 線上申請:中華郵政在政府資料開放平臺「掛號函件改投申請書」資料集,列出的線上申請連結是「郵務網路服務系統」,需要登入,與 EZPost 郵寄便共用會員。本文沒有登入測試,可申請的項目以系統畫面為準。

逾期沒領會怎樣

  • 招領 15 日屆期未領,退回寄件人(郵件處理規則第 50 條)。要拿回內容,通常只能聯絡寄件人重寄。
  • 無法投遞、又不能退還寄件人的郵件,由原寄郵局招領揭示 1 個月,屆期無人領取就成為「無著郵件」(第 58 條)。
  • 無著郵件由指定郵局拆閱,能查到寄件人地址就退還;查不到的,無價值物品在交寄日起滿查詢期限 1 個月後銷毀,有價值物品在交寄日起滿 3 年無人認領時變賣(第 59 條)。
  • 已經遞交的包裹、有拆過痕跡的函件、報值或保價郵件,不得再交由郵局退回(第 57 條);收下後想退,要自己和寄件人聯絡。

存證信函也是掛號郵件,同樣適用招領與退回規定;寄存證信函的一方要注意的事,見存證信函怎麼寄。

怎麼分辨假招領通知單

中華郵政防制詐騙專區列出「掛號郵件招領通知單」的 5 個特徵:

  1. 通知單都寫明收件人姓名、地址,以及寄件人名稱和掛號號碼。
  2. 各類掛號郵件號碼以一段式條碼顯示。
  3. 通知單留的是投遞單位、招領郵局的名稱與市話,投遞人員不會留手機號碼。
  4. 通知單載明郵件通知日期,以及投遞士 6 碼員工編號。
  5. 中華郵政的招領通知單不會另外裝進信封寄送。

不確定真假時,自己查中華郵政官網上的郵局電話或撥客服 0800-700-365,不要打通知單上的手機號碼。更多假冒郵局、物流的手法,見詐騙簡訊、電話怎麼分辨。

常見問題

掛號信招領期限是幾天?

自通知招領的次日起算 15 日(郵件處理規則第 50 條)。包裹、快捷依第 28 條也屬掛號郵件,適用同一規定。逾期未領退回寄件人。

家人可以幫我領掛號信嗎?

可以。一般掛號郵件由代領人帶招領通知單、你的委託書或印章、代領人自己的身分證明文件正本;同居家屬可用戶口名簿等證件證明關係後領取。報值、保價郵件要委託書;收件人親收的國際掛號函件不能代領。

沒有帶印章可以領嗎?

本人領取時,沒帶印章可以簽全名代替蓋章,但仍要出示身分證明文件正本。

招領過期了還拿得到嗎?

逾期未領的郵件會退回寄件人,郵局常見問答沒有提到逾期後還能到局領取。建議直接聯絡寄件人重寄;如果是法院或機關文書,請依通知內容向寄件機關查詢。

招領通知單上只寫手機號碼,是真的嗎?

依中華郵政防詐說明,真的通知單只留投遞單位、招領郵局的市話,投遞人員不會留手機號碼,也不會把通知單裝進信封寄送。只有手機號碼的,很可能是詐騙。

最後更新:2026-11-01

本文由 SOSfix 編輯整理公開資料,僅供一般參考;個案請洽中華郵政股份有限公司客服專線 0800-700-365 或通知單上的招領郵局。

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